随着社会的快速发展，企事业单位对人员的出入有着严格的管理。要做到防止不法人员混进银行内部做出违法事情。这就要求对来访出入人员信息的真实性做到严格把关。但是目前的人工登记方式往往不能确保登记人员信息的真实性，存在很大安全隐患。且出现安全问题时不能快速定位到不法人员信息。
基于以上问题，国家电网采用了吉隆德访客机管理来访人员。吉隆德智能访客机是集先进的证件拍照光学识别(OCR)、二代身份证智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别(RFID)等技术为一体的多功能设备 ，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。吉隆德访客机是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。将吉隆德访客机放置在房产管理局的门卫处，当有访客来访时，只需要用二代身份证一刷，信息就全部出现在了访客机上，同时现场抓拍照片，门卫通过电话或软件弹窗的方式通知被访人员，对方同意，才可以进入。整个登记过程不超过30秒。即快速高效又可以严格防止无关人员进入工作区域。
吉隆德访客机从整体上建立起一套信息化的人员访客系统，严格控制和管理人员出入。对来访人员实行灵活多样的管理。它创新性地实现了人员登记的信息化管理。该系统使人防和技防相结合，确实保障单位安全。
产品功能特点及优点
功能强大：
来访登记
常访IC卡管理、多人来访 快速登记 来访预约
提醒功能及个性化功能
手机号码可直接带出来访人员最近一次登记信息，进行快速登记
访客离开/未离开记录区别显示 追踪行程
客户端黑名单提醒、VIP访客提醒、离开未登记提醒、访客来访历史提醒 常访卡有效期提醒
被访人电话可自动查找、一键拨号通话、被访人首字母模糊查询
系统管理权限分级、访客单样式可设计、人像采集、指纹采集及指纹对比功能
查询功能
宾客预约情况查询;查询记录并导出excel文件，访客数据统计，报表打印
网络支持功能
支持不联网使用或单台机器使用;支持多台联网使用，支持局域网和广域网内登记信息共享
特点：
证件拍照OCR识别
通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性。
二代身份证阅读功能
可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放，假证信息无法提取)指纹读取/比对
访客卡门禁关联功能
可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询。
登记抓拍功能
能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客。
自动电话拨号功能
系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性。
强屏通知功能
访客登记后，系统立即发送访客详细信息到被访者电脑，被访者可根据情况确认是否接待来访者。
二维码访客单打印功能
自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色， 随机多种访客单，支持自定义。
数据海量存储功能
大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强。
与公安局网络无缝对接
可根据需要无缝接入公安专网，能够在登记过程中对异常人员及时一键连接警方终端无缝对接，及时处理异常发生。
访客单打印：自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色，随机多种访客单，支持自定义。
将访客信息传入公安局专用数据库，便于对访客信息进行比对、验证。
登记数据检索与统计
用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计。
VIP管理
为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同一网络内可多点实。
多点数据共享
为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同一网络内可多点实时共享。
网络数据共享功能
对于多访客管理系统同时工作的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。安全保卫及前台来访接待工作仍然停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。这些传统登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。访客机专门解决来访登记这一管理问题。就能够代理传统的眼看、口问、手写”来访登记，创新的实现访客登记、管理一体化，达到“数字化登记、网络化办公、安全化管理”的效果，能够大幅提升接待工作效率、提升人性化服务品质，提高单位形象。并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定、可靠，可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。
用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计。
实用高效。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错等等
1、保安处(科)/前台工作业绩数字化、精确化、登记信息可追溯化、管理科学化
2、利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三证合一
3、操作简单、高效省时，来访登记时间10-35秒
4、单位门卫登记工作的信息化，大大提高单位形象
5、多门进出信息共享，扩展性强
