AECOM建设融合玺岳电子Outlook的会议智能预约管理系统

　　AECOM(纽约证券交易所代码：ACM)，世界500强，是提供专业技术和管理服务的全球咨询集团，业务涵盖交通运输、基础设施、环境、能源、水务和政府服务等领域，通过全球约45,000名员工的共同努力，已成为各专业领域的业界翘楚。

　　AECOM统括全球视野、本土认知、技术创新与专业知识，持之以恒地构筑、改善并维护世界各地的建筑设施、自然环境和社会环境的可持续发展。作为《财富》500强公司之一，AECOM的业务遍及全球125个国家，年营业额超过80亿美元。

　　2016年3月，上海AECOM总部搬迁新的办公地址，由于人员多，会议室多，为避免造成会议室管理混乱和资源浪费的情况，计划上一套会议智能化预约管理系统。这套会议智能化预约管理系统需要和AECOM一直使用的OUTLOOK系统的预约功能进行无缝融合，即需要保留原有OUTLOOK在线预约的习惯，又需要将OUTLOOK系统上的会议预约信息，用中英文方式，实时地推送到会议室门口悬挂的PAD显示屏幕上。同时，还需要在PAD显示屏幕上添加会议室现场预订功能，以及现场会议查询功能，并与OUTLOOK系统双向实时交换会议预约信息。

　　经过多方比较与详细功能沟通，AECOM最终选用了上海玺岳电子科技有限公司自主研发的无缝融合OUTLOOK系统的会议智能化预约管理系统。系统应用于AECOM新迁办公室的19间会议室，显示屏幕采用10寸会议信息发布可触摸一体机，竖直嵌入安装，小巧美观，布线与后期维护简单。这套会议智能预约管理系统通过AD域服务器端进行人员信息的认证，并对OUTLOOK系统的EXCHANGE服务器中的会议预约信息进行实时的读取，并采用中英文方式实时地推送，同时可以在会议信息发布可触摸一体机的显示屏幕上进行现场预订会议，以及现场查询会议预订情况。非常圆满地实现了用户的全部需求。

　　整套系统于2016年6月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统非常满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能，非常好地避免了管理混乱和资源浪费的情况，同时多方位展现了企业文化，提升并彰显了企业的形象。