会展中心大多是集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多种功能为一体的超大型公共建筑,人流吞吐量大,场地大,对于人工管理来说是相当复杂的。作为现代智慧会展中心建设,提升整体管理统一化 、操作简便化 、系统智能化 、体验丰富化 、功能多样化 是非常有必要的。
itc智慧会展中心结合音视频产品,完成整个场馆的音视频统一化 、系统化 、智能化 改进,从音视频层面完成会展中心人员操作和管理的智能化转变。
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会展中心入口
在入口广场配置一块小间距LED ,结合分布式信息管理系统,可通过移动端任意调用会展中心各种视频源到LED屏显示,实现重要展会信息的轻松推送和宣传 。
在会展中心大厅设置触摸查询一体机 ,观展人员通过触摸一体机查询各展区展品信息,访客可提前了解相关知识,将参观学习的效果最大化。通过VR导览系统 ,获取会展中心平面布局,了解场馆结构,提前制定合理的参观路线。
商展区
在商展区域利用信息发布显示屏 ,显示展示区域参展公司产品信息,管理人员实时手机app 操作修改,灵活机变。
结合分布式智能控制系统,能实现多个场地的音视频数据互联互通 、多套音视频 、控制系统 的综合 控制和管理 ,实现将分布于各场地的传输盒的音视频控制信号互联、互通、互控、调度、协作,实现区域信息可视化操作 ,提高管理人员工作效率。
会议区
会议区主要用来各大参展商和行业专家、用户进行产品技术 和行业信息交流 的场所,itc结合场地扩声系统 、会议发言系统 、云会务系统 、LED大屏显示系统 、舞台灯光系统 、电子桌牌系统 、分布式综合管理系统 等音视频现代智能设备,将会场做无纸、便捷、高效、智能的改造。
从会议线上提前预约 、会议导航 、座位自动编排 、会场设备自动 开启 、电子签到 、电子投票 、发言自动拾音 、智能会讨 、会后自动 关闭 等方面,实现会前会中会后全方位智能化改造,既改善了传统会议模式的繁杂程序,简化了入会步骤,又便捷了管理人员的管控和操作。
后台管理
会展中心应用基于SaaS模式 的云会务系统,依托于云计算与互联网,采用流行的手机APP软件 和WEB网站 提供展区预约及场地管理服务。
将会展场馆预约 、参展商报名预约 、参展位置分布 等展会安排工作转为线上操作,无需用户准备机房等硬件设施,实现参会人员快速沟通,会展中心资源高利用与员工高工作效率,是参展的高效云解决方案,会后自动生成访客人流统计 ,对会展中心工作提升和改进提供参考,提高核心竞争力。
会展中心全面铺设广播系统 和分布式传输盒 ,结合喇叭、音箱、信息发布终端、监控等各类前端设备的铺设,满足会展中心所有公共区域广播播放 ,消防联动 、咨询前台分控管理 等业务广播全覆盖需求和区域可视化管理管控 ,便捷人员操作的同时,对会场情况进行整体掌控,提高突发事件运营和处理效率。
itc智慧会展中心整体建设,旨在利用先进的音视频软硬件设备对会展中心进行智能化、人性化、可视化的整体改造,便捷人员管理、提高工作效率、增强会展中心场所核心竞争力。现已成功应用于全国各地大中小型会展中心,用户反馈改善效果显著。