【中银科技BOCT】小门牌，大智慧|会议门牌的应用价值表现在哪些方面

　　随着数字化和信息化的高速发展，智慧办公成为企业提高工作效率的重要因素，借力一系列数字显示设备搭建会前、会中、会后沉浸式会议体验。其中，会议门牌作为人、物、事三者互联的一个枢纽，作为中间介质，向用户传递着会议室内的一切信息，为机构智慧化、人性化、高效率的办公服务起到了重要助力。

　　什么是会议门牌

　　在会议之际，你是否也遇到过会议室被临时占用、会议中途被打扰、会议室时间冲突或空置的问题?会议室电子门牌就是针对这一问题的存在，在应用中发挥了极大实际应用价值。其作为一种电子显示设备本质上为多媒体信息发布系统，可以对各种图文、动画、音视频文件、外部动态数据、等各种信息素材进行编辑制作,通过局域网或互联网统一管理控制、发布显示等。以实现：

　　1、实时传递会议室信息

　　伴随着智慧办公的兴起，会议门牌就广泛应用于企业、政府单位、机构的会议室办公场所，实时更新显示会议室名称、日期时间、会议室使用状态、会议预约日程列表、会议时间、会议主题、参会人员等信息，实现多个会议室的统一管理。

　　2、优化会议室资源配置

　　依据实时会议室信息，公司各部门都可以了解会议室的实时使用情况，及时调整会议时间、选择会议地点，实现会议室资源利用最大化。同时，避免出现会议室的占用、会议冲突，会中打扰等问题的出现，使会议有序召开和进行，消除内部不必要的矛盾。

　　3、提高会议效率

　　此外，会议门牌还具有会议通知、会议签到、会议服务提醒等功能，以帮助参会人员通过显示屏的内容，快速找到会议地点，减轻传统会议人员清点、逐一通知的会议工作，并实时掌握参会人员的参会状态，以进一步提升会议效率。

　　4、实现系统化管理

　　除了会议预约管理外，会议门牌还可以与第三方系统无缝集成，包括企业微信、微信公众号、钉钉、门禁系统、OA办公系统等，实现企业会议与会议室资源的系统化管理。

　　5、提升会议室形象与质感

　　会议门牌以数字化显示呈现会议信息，为传统门牌的替代品，变革性的拓展了传统门牌的功能,“电子门牌+智能化应用” 一改传统纸张粘贴带来的繁琐，瞬间提升会议室格调与质感，为用户带来了极佳的观赏体验。

　　会议门牌一体机的使用帮助企业减少了会议室浪费的资源量，从而提高会议效率,有助于企业营造更专业、更高效的工作环境。中银科技作为20年商显厂家，集研发，生产，销售服务于一体，在智慧会议的打造上有着自己全套的解决方案，生产研发了全系列智能会议产品，如会议平板、全向麦、升降屏等等，更多个性化智慧会议解决方案，敬请关注中银科技官网。